2025.08.25
「人が足りない。やるべき業務は山積み。」
そんな悩みを抱えている経営者は少なくありません。特に中小企業では、1人ひとりの負担が重く、限られた時間で成果を出さざるを得ない状況が続いています。
そこで注目を集めているのが、生成AIの活用です。難しい知識がなくても利用できるサービスが増え、定型業務からアイデア創出まで幅広く支援してくれる存在になっています。
生成AIとは、PCやスマホから入力した指示(プロンプト)に応じ、膨大なデータをもとに文章・画像・動画などを自動生成する技術のことです。
まるで有能なアシスタントが社内にいるように、幅広い業務を助けてくれます。
中小企業ほど、生成AIを取り入れるメリットは大きいといえます。
便利さの裏側で、注意点もあります。
文化庁が、AIと著作権に関する考え方などについてまとめています。
https://www.bunka.go.jp/seisaku/chosakuken/aiandcopyright.html
ツール | 主な用途 | 特徴 | 活用例 |
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ChatGPT | 文書作成/データ整理・分析/ロゴ・画像作成 | チャット形式で指示可能。文章案、要約、表作成、簡易分析、画像生成まで幅広く対応。 | メール文案作成、FAQ下書き、議事録要約、商品ロゴ案の草案 |
Canva | 画像・動画・音声/プレゼン・販促物作成 | テンプレからデザインを自動生成。商用利用可プランあり。SNS・チラシ・動画編集に強い。 | Instagram画像、チラシ・バナー、短尺プロモ動画、社内資料 |
Rytr | コピー/ブログ・LPの文章作成 | 短文~長文の自動生成に特化。無料枠(月約1万字)で試せる。トーン指定が簡単。 | キャッチコピー、商品説明、ブログ下書き、広告文 |
生成AIは入力内容を学習に活用する場合があります。顧客情報や契約内容などの機密データを入力すると、情報漏えいのリスクがあるため絶対に避けましょう。
状況: 機械部品メーカー。営業担当は案件ごとに見積メールをゼロから作成し、技術担当は取扱説明書の草案に多くの時間を割いており、納期がタイトになることが課題でした。
施策 |
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使用ツール: ChatGPT(文章生成・要約)、Canva(図版・注意アイコン)
結果 |
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実際のプロンプト例↓
次のテンプレに従ってBtoB見積メールを作成してください。 トーン:ていねい・簡潔。 [変数]型番=ABC-240、数量=120、希望納期=3週間、価格条件=都度見積、 注意=耐熱温度の記載必須。 最後に「次のアクション」を一文で促してください。
状況: 季節商品の販促で画像制作の待ち時間が発生し、投稿頻度が低下。LPの訴求も固定化してCVが伸び悩んでいました。
施策 |
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使用ツール: Canva(画像・短尺動画)、ChatGPT(コピー案・見出し)
結果 |
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実際のプロンプト例↓
以下の商品情報をもとに、LPのヒーローコピーを3案作成してください。 制約:各案は20字×3行、トーンは「親しみ+即時性」、禁止:専門用語・誇大表現。 【商品名】季節限定フルーツタルト 【主なベネフィット】新鮮・数量限定・当日発送 【証拠】レビュー★4.6/累計5万個販売 【CTA】今すぐチェック
状況: 入札・安全関連の提出書類が案件ごとに膨大。コピペ起因のミスや表記ゆれが発生し、作成に時間がかかっていました。
施策 |
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使用ツール: ChatGPT(要約・項目抽出・差分生成)
結果 |
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実際のプロンプト例↓
【過去提出書類】の本文を解析し、必須項目を抽出して「編集可能な章立てテンプレート」を作成。 次に【今回案件の差分情報】(工期、現場住所、要員数、機材、特別教育、安全ルール)を統合し、 最新版の入札書類ドラフトを生成してください。法令・規制文言は原文を維持し、数値・固有名詞のみ更新。
状況: 月例セミナーの企画~原稿~スライドが属人的で、毎回作成に時間超過。開催後レポートの発行も遅延していました。
施策 |
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使用ツール: ChatGPT(要約・アウトライン・タイトル案)、Canva(テンプレ適用・図版)
結果 |
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実際のプロンプト例↓
この議事録を5つの章に要約し、各章の学習ポイントを3つずつ抽出。 さらに各章のスライド見出し案と箇条書き要点を作成してください。 トーンは実務的で、専門外にも伝わる表現にしてください。最後に全体タイトル案を3つ提示。